Bạn đang muốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để kinh doanh lâu dài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, tốn bao nhiêu chi phí và phải làm những thủ tục gì? Bài viết dưới đây của Nhập hàng Trung Quốc 24h sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc này cho bạn.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua cửa khẩu hoặc cảng được phép, có khai báo hải quan, nộp thuế và có bộ chứng từ đầy đủ.
Bộ chứng từ của một lô hàng thường gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và vận đơn (Bill of Lading). Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi, bạn cần thêm chứng nhận xuất xứ C/O Form E, tức giấy xác nhận hàng được sản xuất tại Trung Quốc theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc. Mỗi lô hàng còn phải gắn với một mã HS Code, là dãy số phân loại hàng hóa quyết định mức thuế và chính sách quản lý.
Phương thức này khác hẳn tiểu ngạch, vốn là trao đổi hàng hóa của cư dân vùng biên với quy mô nhỏ, hạn mức thấp và thường không có tờ khai đứng tên người mua. Nếu bạn muốn hiểu rõ hình thức này trước khi so sánh, hãy tìm hiểu thêm nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch về điều kiện, định mức miễn thuế và những mặt hàng được phép trao đổi qua biên giới.
Đánh giá ưu và nhược điểm của nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
Điểm mạnh lớn nhất của nhập khẩu chính ngạch là tính minh bạch và đầy đủ về mặt pháp lý. Hàng hóa có tờ khai hải quan, chứng từ nhập khẩu và hóa đơn VAT đầu vào, giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh nguồn gốc, xuất xứ khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc đối tác yêu cầu. Đây cũng là nền tảng quan trọng để đưa sản phẩm vào hệ thống đại lý, siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc phát triển kênh phân phối chuyên nghiệp, lâu dài.
Về tài chính, nhiều mặt hàng phổ thông có C/O Form E được hưởng thuế nhập khẩu thấp, có nhóm về 0%. Hóa đơn VAT đầu vào cũng giúp bạn hạch toán chi phí hợp lệ. Hàng đi theo lịch trình cố định qua cửa khẩu hoặc cảng chính thức nên ít bị tắc biên bất ngờ, nhờ vậy mà bạn có thể chủ động kế hoạch nhập hàng Trung Quốc hơn.
Tuy nhiên, nhập khẩu chính ngạch thường có tổng chi phí cao hơn do phải tính đầy đủ thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, VAT và các chi phí liên quan. Vì vậy, với những lô hàng nhỏ hoặc giá trị thấp, bạn nên tính trước giá vốn và biên lợi nhuận để xem phương án này có thực sự phù hợp hay không.
Quy trình nhập khẩu cũng yêu cầu chứng từ tương đối chặt chẽ. Những thông tin như mã HS, tên hàng, số lượng, số kiện, trị giá hay xuất xứ cần được khai báo thống nhất và chính xác. Nếu hồ sơ có sai lệch hoặc lô hàng thuộc diện kiểm tra thực tế, thời gian thông quan có thể kéo dài hơn dự kiến.
Đặc biệt, một số nhóm hàng phải đáp ứng thêm yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành, công bố, chứng nhận hoặc hợp quy tùy theo từng sản phẩm. Do đó, người nhập nên kiểm tra chính sách mặt hàng và dự trù thời gian ngay từ trước khi đặt hàng.
Ai nên nhập hàng chính ngạch Trung Quốc?
Chủ shop bán hàng trên các sàn thương mại điện tử là nhóm hưởng lợi rõ nhất. Khi doanh số lớn dần, sàn có thể yêu cầu chứng minh nguồn gốc sản phẩm, và hóa đơn kèm tờ khai hải quan giúp bạn tránh bị hạn chế gian hàng. Hàng lên Mall hay vào chuỗi bán lẻ gần như bắt buộc phải có giấy tờ này.
Doanh nghiệp sản xuất, gia công cần nhập nguyên vật liệu, linh kiện hoặc máy móc cũng nên đi chính ngạch. Hóa đơn VAT đầu vào là căn cứ để tính giá thành và khấu trừ thuế. Nhóm này nhập đều đặn nên càng đi lâu dài càng tối ưu chi phí logistics.
Bạn cũng nên cân nhắc nếu muốn xây thương hiệu riêng bằng cách đặt hàng OEM/ODM, tức nhờ xưởng sản xuất theo mẫu hoặc gắn nhãn của bạn. Các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành như mỹ phẩm, điện tử, đồ chơi trẻ em, thực phẩm gần như không có lựa chọn nào khác ngoài chính ngạch.
Ngược lại, nếu bạn chỉ mua vài món cho cá nhân hoặc thử nghiệm sản phẩm với vài triệu đồng, đây không phải phương án tối ưu. Khi đó mua hộ qua các sàn Taobao, 1688 sẽ đơn giản hơn, và bạn có thể tham khảo bảng giá vận chuyển hàng tiểu ngạch Trung Quốc để gửi hàng theo kiện nhỏ, rồi chuyển sang chính ngạch khi quy mô đã ổn định.
Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phổ biến
Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc trực tiếp
Ở hình thức nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn này, bạn tự đứng tên người nhập khẩu. Bạn trực tiếp tìm nhà cung cấp, đàm phán, ký hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, thuê vận chuyển rồi tự khai báo hải quan, nộp thuế và nhận hàng. Bạn có thể tìm nhà cung cấp trên các web mua hàng Trung Quốc như Alibaba, 1688 hoặc qua xưởng sản xuất, tùy theo loại hàng và số lượng cần nhập.
Lợi thế là bạn kiểm soát được toàn bộ chuỗi, không mất phí cho bên trung gian và có quan hệ trực tiếp với nhà máy. Nhưng yêu cầu cần có pháp nhân có đăng ký kinh doanh phù hợp, tài khoản khai hải quan điện tử, chữ ký số, và người hiểu về mã HS, Incoterms, chứng từ.
Nếu sai sót, người chịu phạt và chịu chậm hàng chính là bạn. Vì vậy, cách nhập hàng Trung Quốc này hợp với doanh nghiệp đã có bộ phận xuất nhập khẩu hoặc nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc đều đặn với khối lượng lớn.
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch ủy thác (gián tiếp)
Nhập khẩu ủy thác nghĩa là bạn giao cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu đứng tên thay mình. Đơn vị này làm việc với nhà cung cấp, thanh toán, khai báo hải quan, nộp thuế, vận chuyển chính ngạch Trung Quốc rồi bàn giao hàng cùng bộ chứng từ. Bạn trả phí dịch vụ, thường gọi là phí ủy thác.
Cách này phù hợp với chủ shop, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ chưa có kinh nghiệm hoặc chưa đủ điều kiện tự nhập. Bạn tiết kiệm thời gian, giảm nguy cơ sai sót và có người theo sát khi hàng bị kiểm hóa. Phí ủy thác trên thị trường thường rơi vào khoảng 1 – 3% giá trị lô hàng, tùy quy mô và mức độ phức tạp.
Tuy nhiên, độ an toàn phụ thuộc vào uy tín của đơn vị ủy thác. Hợp đồng nên ghi rõ ai đứng tên tờ khai, phạm vi công việc, các khoản phí và việc bàn giao chứng từ sau thông quan.
Những chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bạn cần biết
Tiền hàng theo hóa đơn thương mại
Đây là khoản gốc, trả cho nhà cung cấp theo giá trị ghi trên hợp đồng và Invoice. Nếu đặt OEM/ODM, khoản này còn gồm phí làm mẫu, in ấn bao bì hoặc gắn nhãn riêng. Thanh toán thường qua chuyển khoản ngân hàng quốc tế để dòng tiền khớp với chứng từ.
Giá trị trên Invoice là cơ sở để hải quan tính thuế. Vì vậy bạn không nên để nhà cung cấp ghi thấp hơn giá thực tế. Làm vậy dễ bị truy thu và phạt về sau, trong khi số tiền “tiết kiệm” được chẳng đáng là bao.
Chi phí vận chuyển
Cước vận chuyển gồm ba chặng. Chặng đầu là vận chuyển nội địa Trung Quốc, đưa hàng từ xưởng về kho tập kết hoặc cảng, khoản này có thể bằng 0 nếu nhà cung cấp miễn phí ship. Chặng giữa là cước quốc tế từ Trung Quốc về Việt Nam. Chặng cuối là vận chuyển nội địa Việt Nam, từ cửa khẩu hoặc cảng về kho của bạn.
Phương thức vận chuyển quyết định phần lớn mức cước. Đường bộ thường mất khoảng 5 – 9 ngày, linh hoạt và phù hợp hàng vừa và nhỏ. Đường biển rẻ nhất cho hàng nặng, cồng kềnh nhưng mất khoảng 7 – 15 ngày. Đường hàng không chỉ khoảng 1 – 3 ngày, hợp hàng giá trị cao cần gấp, nhưng cước cao nhất. Hàng nhẹ tính theo kg, hàng nhẹ mà cồng kềnh tính theo mét khối, và càng nhiều hàng thì đơn giá càng giảm.
Chi tiết: Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Thuế nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch
Thuế nhập khẩu tính theo mã HS Code, trị giá hàng và xuất xứ. Mức thuế có thể từ 0% đến vài chục phần trăm tùy mặt hàng. Nếu có C/O Form E hợp lệ, nhiều dòng hàng được hưởng thuế ưu đãi theo hiệp định ACFTA, có nhóm về 0%.
Do đó, bạn cần xác định đúng mã HS ngay từ đầu. Áp sai mã, dù vô tình, vẫn bị coi là khai sai và có thể bị truy thu, xử phạt, thậm chí bị đưa vào diện kiểm tra kỹ hơn ở các lô sau. Khi chưa chắc, bạn nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm xác nhận trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
VAT được tính trên giá trị hàng cộng thuế nhập khẩu. Hiện nhiều nhóm hàng phổ thông đang được giảm từ 10% xuống 8%, áp dụng đến hết 31/12/2026, trừ một số nhóm không thuộc diện giảm. Khi hàng được thông quan, bạn nhận chứng từ nộp thuế để dùng cho việc kê khai khấu trừ.
Ngoài ra, một số mặt hàng chịu thêm thuế tiêu thụ đặc biệt như rượu, thuốc lá, ô tô. Nhóm này ít gặp với người nhập hàng tiêu dùng thông thường.
Phí khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành
Phí khai báo hải quan là chi phí lập và truyền tờ khai điện tử, theo dõi phân luồng, xử lý hồ sơ. Nếu lô hàng bị chuyển luồng đỏ, bạn có thể phát sinh thêm phí kiểm hóa thực tế.
Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành như mỹ phẩm, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em, thực phẩm, bạn còn có thể phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy hoặc xin giấy phép. Mỗi nhóm hàng có yêu cầu riêng, nên cần kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng. Nếu để hàng về đến cửa khẩu mới xử lý, rất dễ bị kẹt lại và mất thêm tiền lưu bãi.
Phí lưu kho bãi và các chi phí phát sinh
Khoản này gồm phí bốc xếp, nâng hạ container, lưu kho bãi khi hàng chờ thông quan, phí đóng gói gia cố cho hàng dễ vỡ và bảo hiểm hàng hóa nếu bạn mua. Hàng chậm thông quan càng lâu thì phí lưu bãi càng tăng.
Cách giảm khoản này là chuẩn bị chứng từ khớp nhau từ đầu và chọn thời điểm đưa hàng hợp lý, tránh cận Tết hay mùa cao điểm khi cửa khẩu đông hàng. Với hàng giá trị cao, bảo hiểm là khoản nên cân nhắc vì chi phí không lớn so với rủi ro hư hỏng hay thất lạc.
Phí ủy thác nhập khẩu chính ngạch
Nếu chọn nhập ủy thác, bạn trả thêm phí dịch vụ cho đơn vị đứng tên và thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Mức phí thường tính theo phần trăm giá trị lô hàng và giảm dần khi giá trị tăng, phổ biến trong khoảng 1 – 3%, kèm mức tối thiểu cho mỗi đơn.
Khi nhận báo giá, bạn cần hỏi rõ phí này đã gồm những gì: khai báo hải quan, xin C/O, kiểm tra chuyên ngành hay chưa. Bạn có thể đối chiếu thêm bảng giá nhập hàng Trung Quốc gồm cước vận chuyển, phí mua hộ, phí kiểm đếm và đóng gỗ để dễ dàng tính giá vốn, chủ động ngân sách và hạn chế các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam trọn gói uy tín
Nếu chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc không muốn mất nhiều thời gian xử lý hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ nhập khẩu trọn gói. Nhập hàng Trung Quốc 24h hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ khâu kiểm tra sản phẩm, chuẩn bị thủ tục đến vận chuyển và giao hàng về kho tại Việt Nam.
Trước khi đặt hàng, sản phẩm sẽ được kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu và các yêu cầu liên quan để xác định thủ tục cần thực hiện. Thuế nhập khẩu, VAT cùng những chi phí dự kiến cũng được dự tính trước, giúp khách hàng chủ động hơn trong việc xác định giá vốn.
Trong quá trình mua hàng, công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc sẽ hỗ trợ khách hàng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán giá, thanh toán và chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho lô hàng. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng được vận chuyển về địa chỉ nhận tại Việt Nam cùng bộ chứng từ liên quan để khách hàng thuận tiện đối chiếu, hạch toán và lưu hồ sơ.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại nhaphangtrungquoc24h
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn mã HS
Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản về lô hàng như tên sản phẩm, hình ảnh, công dụng, chất liệu, thông số kỹ thuật, số lượng, giá trị dự kiến và địa chỉ nhận hàng. Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ xác định mã HS dự kiến, kiểm tra chính sách mặt hàng và tính các loại thuế có thể áp dụng.
Các mặt hàng được nhập nhiều từ Trung Quốc về Việt Nam:
Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng ủy thác
Dựa trên thông tin đã xác nhận, chúng tôi gửi báo giá trọn gói gồm cước vận chuyển, thuế dự kiến, phí thủ tục và phí ủy thác. Khi bạn đồng ý, hai bên ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, ghi rõ phạm vi công việc, bên đứng tên tờ khai, các khoản phí và cách bàn giao chứng từ.
Bước 3: Đàm phán, đặt cọc và thanh toán cho nhà cung cấp
Bạn đặt cọc theo thỏa thuận. Chúng tôi thay mặt bạn làm việc với nhà cung cấp, chốt giá, số lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thương mại. Sau đó thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
Bước 4: Nhận hàng tại kho Trung Quốc và chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Nhà cung cấp giao hàng về kho tập kết. Tại đây hàng được kiểm đếm số lượng, đối chiếu quy cách và đóng gói gia cố nếu cần. Đồng thời, bộ chứng từ gồm Invoice, Packing List, vận đơn và C/O Form E (nếu hưởng ưu đãi) được hoàn thiện.
Bước 5: Vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan
Hàng được vận chuyển theo tuyến đã chọn. Cùng lúc, chúng tôi khai báo hải quan điện tử. Hệ thống phân luồng xanh (thông quan ngay), vàng (kiểm tra chứng từ) hoặc đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
Sau khi nộp thuế nhập khẩu và VAT, lô hàng được thông quan. Nếu bị kiểm hóa, đội ngũ trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan và cập nhật tiến độ cho bạn.
Bước 6: Giao hàng và bàn giao chứng từ
Hàng được vận chuyển về kho theo địa chỉ bạn chỉ định. Bạn kiểm tra số lượng, tình trạng kiện hàng rồi nhận bộ chứng từ gồm tờ khai, chứng từ nộp thuế, hợp đồng và các giấy tờ liên quan để hạch toán, lưu trữ.
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam
- Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt cọc: Hàng cấm hoặc cần giấy phép, kiểm định mà bạn phát hiện muộn sẽ làm lô hàng kẹt lại cửa khẩu và tốn phí lưu bãi.
- Xác định đúng mã HS: Đây là căn cứ tính thuế. Áp sai mã có thể bị truy thu, phạt và bị kiểm tra kỹ ở các lô sau.
- Đảm bảo chứng từ khớp nhau: Tên hàng, số kiện, trọng lượng và giá trị trên hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn phải đồng nhất để hạn chế bị chuyển luồng đỏ.
- Tận dụng C/O Form E: Chứng nhận xuất xứ hợp lệ có thể giúp giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu. Bạn cần thống nhất với nhà cung cấp ngay từ khi ký hợp đồng để họ chuẩn bị đúng.
- Tuân thủ quy định nhãn hàng hóa: Hàng lưu thông tại Việt Nam cần có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt với các thông tin bắt buộc như tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm.
- Chọn điều kiện Incoterms phù hợp: Điều kiện giao hàng quy định ai chịu chi phí và rủi ro ở từng chặng. Nếu chưa quen logistics, bạn không nên chọn điều kiện buộc mình phải tự lo thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.
- Mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao: Chi phí bảo hiểm nhỏ so với thiệt hại khi hàng hư hỏng hay thất lạc.
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Giữ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai và biên lai nộp thuế để giải trình khi có hậu kiểm.
Chuyển sang nhập khẩu chính ngạch không đơn thuần là thay đổi cách đưa hàng về Việt Nam, mà còn là bước chuyển từ kinh doanh theo từng lô hàng sang xây dựng một nguồn hàng có hồ sơ và quy trình rõ ràng. Khi mã HS, thuế, chứng từ và phương án vận chuyển được tính toán ngay từ đầu, bạn sẽ dễ kiểm soát giá vốn và hạn chế những khoản phát sinh khó lường.
>>> Tham khảo: Cách tìm nguồn hàng Trung Quốc để mua hàng tận gốc giá tốt nhất
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu Trung Quốc, Nhập hàng Trung Quốc 24h cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ khâu tư vấn chính sách, kiểm tra mã HS, dự toán chi phí đến vận chuyển, khai báo hải quan và giao hàng về Việt Nam siêu tốc, an toàn.
