Bạn đang tìm hiểu vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch để nhập hàng về bán lâu dài, nhưng chưa rõ cần làm giấy tờ gì, tốn bao nhiêu chi phí và hàng đi theo đường nào? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Nhập hàng Trung Quốc 24h.
Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu được phép, thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan và chứng từ theo quy định. Lô hàng được khai báo rõ ràng về hàng hóa, trị giá, xuất xứ và thực hiện các nghĩa vụ thuế như thuế nhập khẩu, thuế VAT nếu phát sinh. Nhờ đi theo quy trình hợp pháp, hàng hóa có đầy đủ hồ sơ để chứng minh nguồn gốc, thuận lợi cho việc nhập kho, lưu thông và kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.
Để một lô hàng được coi là chính ngạch, bạn cần có bộ chứng từ gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn và tờ khai hải quan. Với những mặt hàng muốn hưởng thuế ưu đãi, cần thêm chứng nhận xuất xứ C/O Form E theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Thiếu một trong những giấy tờ cốt lõi này, lô hàng rất dễ bị giữ lại kiểm tra tại cửa khẩu.
Đánh giá ưu và nhược điểm của vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc
Điểm cộng lớn nhất của chính ngạch là tính minh bạch về hồ sơ và nguồn gốc hàng hóa. Lô hàng có tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan, giúp doanh nghiệp có cơ sở chứng minh nguồn gốc khi cơ quan chức năng kiểm tra. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, doanh nghiệp còn có thể sử dụng hóa đơn, chứng từ đầu vào để phục vụ việc kê khai thuế, hạch toán chi phí và giao dịch với khách hàng doanh nghiệp, siêu thị, chuỗi cửa hàng hoặc các kênh bán hàng có yêu cầu rõ ràng về chứng từ.
Ngoài ra, nếu lô hàng có C/O Form E hợp lệ, mức thuế nhập khẩu có thể giảm đáng kể so với thuế thông thường, bù lại phần nào chi phí khác. Chính ngạch cũng không bị giới hạn về khối lượng hay giá trị, từ vài trăm ký đến cả container đều làm được, và lịch trình thường ổn định hơn vì không phụ thuộc vào việc biên giới lúc thông lúc tắc như tiểu ngạch.
Về mặt nhược điểm, thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc là phần khiến nhiều người ngại nhất. Bạn phải chuẩn bị hồ sơ, khai đúng mã HS, đúng trị giá và đúng mô tả hàng hóa, chỉ cần sai một chỗ là lô hàng có thể bị phân luồng kiểm tra, kéo dài thời gian thông quan. Những nhóm hàng chịu quản lý chuyên ngành như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử còn phải làm thêm công bố, kiểm định hoặc giấy phép.
Do phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu, giá vốn hàng chính ngạch thường cao hơn so với hàng đi theo đường tiểu ngạch. Nếu bạn đang cân nhắc hình thức này cho các lô hàng nhỏ, hãy tìm hiểu kỹ nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch để thấy rõ điểm khác biệt về chứng từ, quy mô và mức độ rủi ro giữa hai hình thức.
Các phương thức vận chuyển chính ngạch Trung Quốc phổ biến
Hiện nay hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam chủ yếu đi bằng ba phương thức, mỗi phương thức hợp với một kiểu hàng và một mức độ thời gian khác nhau.
Đường bộ
Là phương thức được dùng nhiều nhất nhờ cân bằng tốt giữa tốc độ và chi phí. Hàng được gom về kho của công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc ở khu vực biên giới phía như Bằng Tường, Đông Hưng hay Nam Ninh rồi đi qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Tân Thanh (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh) hoặc Lào Cai.
Thời gian thường khoảng 3 đến 5 ngày để hàng về đến Hà Nội, tính từ lúc đã gom đủ hàng và có chứng từ. Cửa khẩu nào được chọn còn tùy hàng xuất phát từ đâu, ví dụ hàng Quảng Châu hay đi cặp Hữu Nghị, hàng Vân Nam thường đi Lào Cai.
Đường biển
Phù hợp với hàng cồng kềnh, khối lượng lớn, không cần về gấp như nội thất, đồ nhựa, máy móc hoặc nguyên vật liệu. Hàng đóng container, đi từ các cảng như Quảng Châu, Thâm Quyến về cảng Hải Phòng, thời gian thường mất khoảng 5 đến 10 ngày chưa kể thời gian chờ tàu và làm thủ tục. Đổi lại, cước tính theo khối hoặc theo container nên với lô lớn đây là phương án tiết kiệm nhất.
Đường hàng không
Là lựa chọn khi bạn cần hàng về trong 2 đến 3 ngày, thường dành cho hàng giá trị cao, nhỏ gọn hoặc đang chạy mùa bán hàng. Cước tính theo cân nặng nên cao nhất trong các phương thức, vì vậy chỉ nên dùng cho đúng loại hàng cần tốc độ.
Ai nên lựa chọn vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam?
Nhóm đầu tiên là doanh nghiệp và hộ kinh doanh có đăng ký, cần hóa đơn VAT đầu vào để hạch toán chi phí. Nếu bạn bán hàng cho đối tác cần chứng từ, hoặc đưa hàng vào hệ thống siêu thị, cửa hàng chuỗi, đây gần như là con đường duy nhất vì hàng không giấy tờ sẽ không qua được vòng kiểm duyệt của đối tác.
Nhóm thứ hai là người nhập hàng đều đặn với số lượng lớn, kinh doanh lâu dài. Khi sản lượng đủ lớn, chi phí cố định cho thủ tục được chia nhỏ, cộng thêm ưu đãi thuế nếu có C/O thì tổng chi phí trên mỗi sản phẩm không còn chênh nhiều so với tiểu ngạch, trong khi rủi ro bị giữ hàng giảm hẳn.
Nhóm thứ ba là người kinh doanh các mặt hàng chịu quản lý chặt như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng điện tử Trung Quốc, đồ chơi trẻ em. Những mặt hàng này đi tiểu ngạch gần như không khả thi vì rất dễ bị tịch thu và có thể ảnh hưởng đến người dùng.
Ngược lại, nếu bạn chỉ nhập vài món để thử thị trường hoặc mua cho nhu cầu cá nhân, đi chính ngạch cả lô sẽ không tối ưu. Khi đó, bạn có thể chọn vận chuyển hàng tiểu ngạch Trung Quốc theo kiện nhỏ cho linh hoạt và tiết kiệm hơn, rồi chuyển sang chính ngạch khi đơn hàng đã ổn định.
Những chi phí vận chuyển chính ngạch Trung Quốc bạn cần biết
Cước vận chuyển Trung – Việt
Đây là khoản chi phí chính, tính theo cân nặng (kg) hoặc theo thể tích (m³). Hàng nặng nhưng nhỏ gọn như nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc, phụ kiện thường tính theo kg, còn hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích như nhựa, nội thất, bông sợi thường tính theo m³.
Mức giá chênh theo tuyến, khối lượng và từng đơn vị, thường dao động từ vài nghìn đến hơn chục nghìn đồng mỗi kg, và giảm dần khi lô hàng lớn. Bạn có thể đối chiếu chi tiết từng khoản trong bảng giá nhập hàng Trung Quốc, gồm cước vận chuyển, phí mua hộ, phí kiểm đếm và phí đóng gỗ, để tính trước giá vốn của lô hàng.
Thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam tính theo phần trăm trên trị giá hải quan của lô hàng, và mức thuế phụ thuộc vào mã HS của từng mặt hàng. Có mặt hàng chịu thuế cao, có mặt hàng thuế 0%, nên việc xác định đúng mã HS trước khi đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn của bạn.
Nếu lô hàng có C/O Form E hợp lệ và đủ điều kiện, bạn có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi theo ACFTA, thấp hơn đáng kể so với thuế thông thường.
Bạn đã biết: Thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
VAT hàng nhập khẩu được tính trên tổng của trị giá hàng hóa và thuế nhập khẩu, theo mức quy định hiện hành, phổ biến là 10% và đang được giảm xuống 8% đến hết năm 2026 với hầu hết mặt hàng. Bạn nên kiểm tra mức áp dụng ở thời điểm làm tờ khai.
Với doanh nghiệp, đây là khoản thuế đầu vào có thể được khấu trừ nếu có đủ chứng từ hợp lệ, nên thực tế dòng tiền bị chiếm dụng tạm thời chứ không hoàn toàn là chi phí mất đi.
Phí dịch vụ ủy thác
Nếu bạn không tự đứng tên trên tờ khai, bạn sẽ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc cho đơn vị có đủ tư cách pháp lý làm thủ tục nhập khẩu thay.
Để hiểu rõ hai hình thức trực tiếp và ủy thác, cùng toàn bộ chi phí và quy trình, bạn nên tìm hiểu thêm về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trước khi chọn phương án phù hợp với tư cách pháp lý của mình.
Khoản này đổi lại việc bạn không phải tự học thủ tục, không cần đội ngũ khai báo riêng, đặc biệt hợp với người mới nhập hoặc cá nhân, hộ kinh doanh chưa có tư cách trực tiếp nhập khẩu.
Phí kho bãi, bốc xếp và đóng gói gia cố
Hàng thường được tập kết ở kho phía Trung Quốc trước khi lên xe hoặc container, và nhận ở kho phía Việt Nam khi về. Các khoản này gồm phí bốc xếp, kiểm đếm, lưu kho nếu hàng nằm chờ lâu và phí đóng gỗ, quấn pallet với hàng dễ vỡ hoặc hàng nặng.
Đóng gỗ làm tăng chi phí một chút nhưng giảm đáng kể nguy cơ hỏng hàng trên đường, nên với hàng dễ vỡ như đèn, gốm sứ, thủy tinh đây là khoản đáng bỏ ra.
Phí vận chuyển nội địa Việt Nam
Sau khi thông quan, hàng được chuyển về kho tại Hà Nội hoặc các tỉnh thành khác, và nếu bạn muốn giao tận nơi thì phát sinh cước nội địa. Hàng về TP.HCM, Đà Nẵng thường có đơn giá cao hơn hàng về Hà Nội vì quãng đường dài hơn.
Dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam trọn gói uy tín
Tự xử lý toàn bộ quy trình từ chuẩn bị chứng từ, xác định mã HS đến khai báo hải quan đòi hỏi người nhập phải có kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc khai báo cũng có thể khiến hàng bị yêu cầu bổ sung, điều chỉnh, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, thay vì tự tìm hiểu từng khâu, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ của đơn vị có kinh nghiệm mua hộ và nhập khẩu hàng từ web order hàng Trung Quốc để giảm bớt áp lực và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập hàng.
Tại Nhập hàng Trung Quốc 24h, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, hỗ trợ bạn từ lúc nhận hàng ở phía Trung Quốc đến lúc hàng về đến tay. Bạn không cần quan tâm cách nhập hàng Trung Quốc như thế nào, chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa, phần việc còn lại như chứng từ, khai báo và vận chuyển sẽ có chúng tôi hỗ trợ.
Khi nhập hàng China qua chúng tôi, bạn sẽ được:
- Tư vấn phương án phù hợp: dựa trên loại hàng, khối lượng và thời gian cần nhận để chọn đường bộ, đường biển hay đường hàng không.
- Hỗ trợ bộ chứng từ: rà soát mã HS, hỗ trợ hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói và C/O Form E khi hàng đủ điều kiện.
- Làm thủ tục thông quan: khai báo hải quan, xử lý khi lô hàng bị phân luồng và xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
- Báo giá rõ ràng: liệt kê từng khoản chi phí từ đầu để bạn tính được giá vốn trước khi chốt đơn.
- Theo dõi hành trình: cập nhật tình trạng hàng qua từng chặng, để bạn chủ động kế hoạch bán hàng.
Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch tại nhaphangtrungquoc24h
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án
Sau khi biết cách tìm nguồn hàng Trung Quốc, bạn gửi thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng ước tính và thời gian cần nhận. Dựa trên đó, chúng tôi tư vấn phương thức phù hợp và gửi báo giá chi tiết từng khoản để bạn so sánh.
Bước 2: Rà soát mã HS và chuẩn bị chứng từ
Đây là bước quyết định thuế và thủ tục chuyên ngành của lô hàng. Đội ngũ xác định mã HS, kiểm tra xem hàng có cần công bố hay giấy phép hay không, đồng thời cùng nhà cung cấp chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và C/O Form E nếu đủ điều kiện.
Bước 3: Ký hợp đồng và gom hàng tại kho Trung Quốc
Sau khi thống nhất giá và điều khoản, hai bên ký hợp đồng dịch vụ. Hàng từ nhà cung cấp được tập kết về kho phía Trung Quốc, kiểm đếm số lượng, cân đo kích thước và đóng gói gia cố khi cần, để thông tin thực tế khớp với chứng từ.
Bước 4: Làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển ra cửa khẩu
Hàng được xếp lên xe hoặc container, hoàn tất thủ tục xuất khẩu phía Trung Quốc rồi đưa ra cửa khẩu đã chọn. Tờ khai nhập khẩu được truyền qua hệ thống hải quan điện tử, sau đó được phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ.
Bước 5: Giao hàng và quyết toán
Sau thông quan, hàng được chuyển về kho tại Hà Nội hoặc giao tận địa chỉ bạn chọn. Bạn kiểm hàng, nhận hóa đơn VAT cùng bộ chứng từ, sau đó đối chiếu và quyết toán các khoản chi phí đã báo từ đầu.
Muốn biết chính xác thời gian hàng về, xem ngay: Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam
- Khai đúng mã HS và mô tả hàng: khai sai mã HS là lỗi phổ biến khiến lô hàng bị phân loại lại, kéo dài thời gian và có thể bị truy thu thuế.
- Kiểm tra hàng có thuộc diện cấm hoặc quản lý chuyên ngành không: hàng cấm nhập khẩu tuyệt đối không được vận chuyển, còn hàng chuyên ngành cần giấy phép, công bố hoặc kiểm định đúng quy định trước khi thông quan.
- Chứng từ phải khớp nhau: thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và C/O cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá. Chỉ cần lệch một chỗ là hồ sơ dễ bị bác hoặc phải điều chỉnh.
- Xin C/O Form E sớm: nên hỏi nhà cung cấp ngay lúc chốt đơn vì C/O cần thời gian cấp, và thường không cấp bổ sung dễ dàng sau khi hàng đã xuất.
- Chọn thời điểm vận chuyển hợp lý: các dịp cao điểm như trước Tết hoặc mùa mua sắm lớn thường ùn tắc ở cửa khẩu và kho bãi, nên lên kế hoạch nhập sớm hơn dự kiến một chút.
- Chọn đơn vị rõ pháp lý và có hợp đồng: làm việc với đơn vị có tư cách pháp nhân, báo giá minh bạch, hợp đồng ghi rõ trách nhiệm khi hàng hư hỏng hoặc thất lạc, để quyền lợi của bạn có căn cứ.
Nếu xác định nhập hàng để kinh doanh lâu dài, lựa chọn hình thức vận chuyển chính ngạch ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn về hồ sơ, nguồn gốc hàng hóa và chi phí. Bạn cần một đơn vị đồng hành từ khâu chứng từ đến thông quan, Nhập hàng Trung Quốc 24h là địa chỉ đáng tin cậy với giải pháp vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam rõ ràng, an toàn và chuyên nghiệp.
