Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp phù hợp khi bạn chưa có công ty xuất nhập khẩu hoặc chưa hiểu rõ thủ tục hải quan. Cùng tìm hiểu chi tiết hình thức nhập khẩu này, quy trình, chi phí và những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng trong bài viết dưới đây.
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức bên ủy thác (người cần nhập hàng) giao cho bên nhận ủy thác (công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc) thực hiện việc nhập khẩu theo yêu cầu, rồi trả một khoản thù lao. Về bản chất pháp lý, đây là ủy thác mua bán hàng hóa theo Luật Thương mại 2005. Bên nhận ủy thác làm việc bằng danh nghĩa của chính mình, theo điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác.
Với hàng Trung Quốc, bên ủy thác thường là chủ shop, doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh đã tìm được nhà cung cấp trên web mua hàng Trung Quốc (Taobao, 1688, Alibaba…), ở chợ sỉ hay qua hội chợ. Bạn quyết định mua gì, của ai, giá bao nhiêu. Bên nhận ủy thác xử lý phần còn lại: ký kết chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế, nhận hàng và giao về cho bạn.
Ưu điểm, hạn chế khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Lợi thế lớn nhất của ủy thác là bạn bỏ qua được phần khó nhất: thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Chọn mã HS sai, khai sai trị giá hay thiếu giấy phép chuyên ngành đều có thể khiến lô hàng nằm kho bãi cả tuần, kèm tiền lưu kho và nguy cơ bị phạt. Đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm nên xử lý nhanh và ít sai sót hơn người mới.
Thứ hai, bạn có đủ bộ chứng từ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hợp lệ. Bên nhận ủy thác xuất hóa đơn trả hàng nhập khẩu, trong đó có cả thuế đã nộp ở khâu nhập khẩu, kèm một hóa đơn riêng cho phí dịch vụ. Hai hóa đơn này giúp doanh nghiệp kê khai, khấu trừ thuế đầu vào và hạch toán rõ ràng.
Đi kèm với dịch vụ thì bạn cần phải trả thêm phí ủy thác, nên giá vốn cao hơn so với tự nhập. Hồ sơ nhập khẩu mang tên công ty nhận ủy thác, thông tin đi qua một bên trung gian nên bạn kém chủ động hơn khi muốn theo sát từng công đoạn. Nếu chọn phải đơn vị làm ẩu, mọi rủi ro về tiến độ và chi phí phát sinh đều đổ về phía bạn.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc?
Trường hợp phổ biến nhất là bạn mới bước chân vào nghề, chưa có pháp nhân hay chưa từng làm thủ tục hải quan. Nhập thử một hai lô qua đơn vị ủy thác để hiểu quy trình, tính được giá vốn thật, rồi mới quyết định có tự làm hay không. Cách này an toàn hơn nhiều so với tự mò mẫm rồi mắc lỗi ngay lô đầu.
Nếu mới bắt đầu, hãy đọc trước cách nhập hàng Trung Quốc tổng quan để nắm bức tranh chung.
Dịch vụ này cũng hợp với những ai nhập mặt hàng có hồ sơ phức tạp như hàng cần kiểm tra chuyên ngành, công bố chất lượng, dán nhãn hoặc giấy phép nhập khẩu. Những mặt hàng này có nhiều khâu dễ sai sót, nên giao cho đơn vị có kinh nghiệm thì tiết kiệm thời gian hơn hẳn. Doanh nghiệp không có nhân sự xuất nhập khẩu hoặc muốn có hóa đơn đầu vào hợp lệ để khấu trừ thuế cũng nên cân nhắc.
Ngược lại, nếu bạn chỉ lấy vài món lẻ giá trị thấp, ủy thác chính ngạch gần như không khả thi, vì phí tối thiểu cho mỗi tờ khai có thể ngang một phần đáng kể giá trị lô hàng. Khi đó mua hộ hoặc ký gửi sẽ hợp lý hơn.
Với đơn lẻ giá trị thấp, bạn có thể tham khảo nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch thay vì ủy thác chính ngạch.
Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa và tư vấn ban đầu
Bạn gửi cho đơn vị nhận ủy thác tên hàng, quy cách, số lượng, giá, thông tin nhà cung cấp và hình ảnh sản phẩm. Phía nhận ủy thác sẽ xác định mã HS, mức thuế, xem hàng có thuộc diện cấm hoặc phải xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay không, rồi tư vấn phương án phù hợp.
- Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng ủy thác
Hai bên thống nhất phí ủy thác, các khoản chi hộ, thời gian dự kiến và cách thanh toán, sau đó ký hợp đồng ủy thác bằng văn bản. Với hàng thuộc diện có điều kiện, bạn cung cấp luôn giấy phép hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu.
- Bước 3: Chuyển tiền hàng và thanh toán cho nhà cung cấp
Bạn chuyển tiền hàng cùng khoản tạm ứng chi phí theo thỏa thuận cho bên nhận ủy thác. Đơn vị này thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc theo hợp đồng, bạn giữ lại chứng từ chuyển tiền để đối chiếu.
- Bước 4: Vận chuyển hàng về cửa khẩu Việt Nam
Nhà cung cấp giao hàng cho đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung Quốc theo điều kiện giao hàng đã chốt. Tùy khối lượng và mức độ gấp, hàng đi đường bộ qua cửa khẩu phía Bắc, đường biển hoặc đường hàng không.
- Bước 5: Khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan
Khi có bộ chứng từ, bên nhận ủy thác khai tờ khai nhập khẩu, đính kèm bản chụp hợp đồng ủy thác, nộp thuế và làm thủ tục thông quan. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, bước này sẽ lâu hơn và cần bên ủy thác phối hợp.
Mức thuế sẽ theo từng mã HS, xem chi tiết thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2026.
- Bước 6: Giao hàng, xuất hóa đơn và quyết toán
Sau thông quan, hàng được giao về địa chỉ bạn chỉ định. Bên nhận ủy thác xuất hóa đơn trả hàng nhập khẩu và hóa đơn phí ủy thác, hai bên đối chiếu công nợ rồi tất toán.
Trên thực tế, thời gian cho cả lô thường rơi vào khoảng 10 đến 20 ngày với hàng thông thường, tính từ khi nhà cung cấp giao hàng đến lúc bạn nhận hàng. Con số này dao động theo phương thức vận chuyển, tình trạng cửa khẩu và việc có phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Hồ sơ càng đầy đủ ngay từ đầu thì bước thông quan càng nhanh. Lỗi thường gặp nhất là bên ủy thác cung cấp thiếu hoặc sai mô tả hàng, làm tờ khai phải sửa nhiều lần.
Bảng phí ủy thác nhập khẩu Trung Quốc mới nhất 2026
Phí dịch vụ nhập hàng Trung Quốc (hay phí mua hộ) là khoản chi phí khách hàng cần thanh toán cho Nhập hàng Trung Quốc 24h để đặt mua, trao đổi và thanh toán với nhà cung cấp.
Theo bảng giá nhập hàng Trung Quốc tại Nhập Hàng Trung Quốc 24H, phí dịch vụ mua hộ dao động từ 1% đến 2%. Đơn hàng có giá trị càng lớn sẽ có cơ hội được hưởng mức phí ưu đãi hơn:
| Giá trị đơn hàng (VNĐ) | Phí dịch vụ order hộ | Tỷ lệ cọc |
| 0 – 2 triệu | 2% | 70% |
| Từ 2 – 5 triệu | 1.5% | 70% |
| Trên 5 triệu | 1.2% | 70% |
Cách tính phí dịch vụ mua hộ:
Phí mua hộ = Giá trị tiền hàng × Tỷ lệ phí dịch vụ (%)
Ví dụ: Một đơn hàng có giá trị quy ra tiền Việt là 5.000.000đ, tương ứng với biểu phí tại Nhập hàng Trung Quốc 24h là 1,5%, phí dịch vụ tương ứng sẽ là 75.000đ.
Nội dung hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc
Hợp đồng ủy thác cần quy định rõ phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên để hạn chế tranh chấp trong quá trình nhập khẩu. Một hợp đồng đầy đủ thường gồm:
- Thông tin các bên: Tên doanh nghiệp/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, thông tin liên hệ và tài khoản thanh toán.
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng, quy cách, số lượng, xuất xứ, nhà cung cấp, giá trị lô hàng và mã HS dự kiến.
- Phí ủy thác: Ghi rõ mức phí, cách tính phí và thời điểm thanh toán.
- Các khoản chi hộ: Thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí làm thủ tục, kiểm tra chuyên ngành, lưu kho, vận chuyển và các chi phí phát sinh khác nếu có.
- Phương thức thanh toán: Quy định số tiền tạm ứng, thời hạn chuyển tiền và thời điểm tất toán.
- Giao nhận hàng: Thời gian dự kiến, địa điểm giao hàng, người chịu trách nhiệm vận chuyển và phương thức xác nhận giao nhận.
- Xử lý phát sinh: Quy định trách nhiệm khi hàng bị kiểm tra, chậm thông quan, thiếu chứng từ hoặc hàng thực tế sai khác so với thông tin đã cung cấp.
- Vi phạm và tranh chấp: Nêu rõ cách xử lý khi một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ, trường hợp bất khả kháng và phương thức giải quyết tranh chấp.
Về trách nhiệm, bên ủy thác phải cung cấp thông tin hàng hóa trung thực, đầy đủ, kèm giấy phép hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu nếu hàng thuộc diện có điều kiện. Bên ủy thác chuyển tiền đúng hạn, chịu thuế và chi phí phát sinh theo thỏa thuận, phối hợp kiểm hàng, nhận hàng đúng thời gian và thanh toán phí ủy thác.
Phía bên nhận ủy thác có nghĩa vụ thực hiện đúng phạm vi đã thỏa thuận, khai báo hải quan trung thực, nộp thuế đúng hạn, lưu giữ bộ chứng từ và báo tiến độ cho bên ủy thác. Sau khi thông quan, bên nhận phải giao hàng cùng hóa đơn trả hàng nhập khẩu và hóa đơn dịch vụ ủy thác, đồng thời giữ bí mật thông tin giao dịch.
Những lưu ý khi lựa chọn công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc
- Pháp nhân và chức năng xuất nhập khẩu: Kiểm tra mã số thuế, đăng ký kinh doanh, lịch sử hoạt động. Ưu tiên đơn vị có địa chỉ, văn phòng và hồ sơ rõ ràng, không chỉ giao dịch qua một số điện thoại.
- Kinh nghiệm với đúng mặt hàng của bạn: Đơn vị từng làm nhiều lô cùng nhóm hàng sẽ nắm sẵn mã HS, thuế, giấy tờ chuyên ngành.
- Báo giá minh bạch: Mỗi khoản phí cần được tách riêng và ghi vào hợp đồng. Cảnh giác với kiểu báo giá “bao thuế” thấp bất thường, vì rủi ro thường được đẩy sang bạn.
- Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Đơn vị uy tín luôn xuất hóa đơn trả hàng và hóa đơn phí dịch vụ.
- Cách thanh toán: Ưu tiên chuyển khoản vào tài khoản công ty theo hợp đồng. Hạn chế chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
- Theo dõi tiến độ và xử lý sự cố: Hỏi trước cách họ thông báo khi hàng bị giữ hoặc kiểm tra, ai chịu chi phí lưu kho và quy trình giải quyết.
Nếu chưa tìm được nhà cung cấp, hãy tham khảo cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ, buôn tận gốc trước khi chọn ủy thác nhập khẩu
Chọn ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, uy tín tại Nhập hàng Trung Quốc 24h
Nếu bạn đang tìm đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, Nhập Hàng Trung Quốc 24h cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn thủ tục, nhập hàng, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng. Dịch vụ phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp muốn nhập hàng có chứng từ rõ ràng mà không phải tự xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp.
Khi nhập hàng China qua hình thức ủy thác, bạn nhận được:
- Tư vấn mã HS và thuế trước khi nhập: Bạn biết trước ước tính chi phí để tính giá vốn, không chờ đến lúc hàng về mới biết.
- Báo giá tách từng khoản: Phí ủy thác, thuế, vận chuyển và các chi phí khác được ghi rõ trong hợp đồng.
- Cung cấp dịch vụ trọn gói: Từ lập hợp đồng ủy thác, thanh toán cho nhà cung cấp, khai báo hải quan đến giao hàng.
- Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Bạn nhận hóa đơn trả hàng và hóa đơn dịch vụ để hạch toán, khấu trừ.
- Cập nhật tiến độ lô hàng: Bạn nắm tình trạng hàng ở từng khâu, không phải hỏi đi hỏi lại.
Câu hỏi thường gặp về ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc
- Cá nhân có thể ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc không?
Pháp luật cho phép bên ủy thác không phải là thương nhân ủy thác nhập khẩu trên cơ sở hợp đồng ký kết đúng quy định, miễn hàng không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu. Tuy nhiên, mỗi đơn vị có chính sách nhận khách riêng. Nếu bạn nhập để bán lại, nên có hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp để hợp thức hóa đầu ra và hóa đơn.
- Có cần ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu không?
Có. Hợp đồng là căn cứ xác định quyền, nghĩa vụ của hai bên, và bản chụp hợp đồng ủy thác nằm trong hồ sơ hải quan của lô hàng. Bạn nên lập bằng văn bản, ghi rõ hàng hóa, phí, thuế, thời gian giao nhận và cách xử lý khi phát sinh sự cố, thay vì chỉ trao đổi qua tin nhắn.
- Ủy thác nhập khẩu có được xuất hóa đơn VAT không?
Có, và thường là hai hóa đơn. Bên nhận ủy thác xuất hóa đơn GTGT trả hàng nhập khẩu, ghi giá trị hàng, thuế nhập khẩu và thuế GTGT đã nộp ở khâu nhập khẩu. Ngoài ra còn một hóa đơn riêng cho phí dịch vụ ủy thác. Bên ủy thác dùng hai hóa đơn này để kê khai, khấu trừ nếu đủ điều kiện.
- Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc mất bao lâu?
Với hàng thông thường, cả quá trình thường khoảng 10 đến 20 ngày kể từ lúc nhà cung cấp giao hàng, chưa kể thời gian chuẩn bị hợp đồng. Hàng cần kiểm tra chuyên ngành hoặc xin giấy phép sẽ lâu hơn. Thời gian cũng thay đổi theo phương thức vận chuyển và tình hình ở cửa khẩu.
Tìm hiểu chi tiết hơn: Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
- Ai nộp thuế ủy thác nhập hàng Trung Quốc?
Trên tờ khai, bên nhận ủy thác là người đứng tên nhập khẩu và làm việc trực tiếp với hải quan về nghĩa vụ thuế. Số thuế này do bên ủy thác chịu, thường chuyển trước cho bên nhận ủy thác nộp hộ. Cách phân chia cụ thể nên được ghi rõ trong hợp đồng.
- Những mặt hàng nào không được nhận ủy thác nhập khẩu?
Hàng thuộc Danh mục cấm nhập khẩu và hàng tạm ngừng nhập khẩu đều không được nhận ủy thác. Danh mục cấm nằm ở Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP cùng các văn bản liên quan, gồm các nhóm như vũ khí, đạn dược, hóa chất cấm, văn hóa phẩm có nội dung bị cấm và một số hàng tiêu dùng đã qua sử dụng. Hàng nhập khẩu có điều kiện vẫn nhận được nếu có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện theo quy định.
Chọn đúng đơn vị làm ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp bạn rút ngắn thời gian, tránh sai sót thủ tục và có bộ chứng từ rõ ràng để làm ăn lâu dài. Nếu bạn đang cần một địa chỉ cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch minh bạch, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc của Nhập Hàng Trung Quốc 24H luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến khi hàng về tay bạn.
