Bạn đang cân nhắc nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch để hàng về nhanh, nhưng lại băn khoăn không biết hình thức này có hợp pháp không, có phải đóng thuế không và nên giao hàng cho đơn vị nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả thắc mắc đó cho bạn.
Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc là gì?
Tiểu ngạch là cách gọi hoạt động giao thương qua biên giới với kim ngạch nhỏ, hàng đi bằng đường bộ qua các cửa khẩu và lối mở biên giới như Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái. Về pháp lý, hoạt động này nằm trong khuôn khổ thương mại biên giới theo Nghị định 14/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 122/2024/NĐ-CP, áp dụng cho hai nhóm chủ thể là thương nhân và cư dân biên giới.
Với cư dân biên giới, hàng trao đổi phải thuộc danh mục do Bộ Công Thương ban hành, phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng, và chỉ được miễn thuế trong một định mức nhất định, khoảng 2 triệu đồng mỗi người mỗi lượt. Chính mức giá trị nhỏ này là lý do loại hàng đó còn được gọi là hàng mậu dịch tiểu ngạch.
Trong giới kinh doanh, “nhập hàng tiểu ngạch” thường được hiểu theo cách khá đơn giản: người mua đặt hàng trên Taobao, 1688, Pinduoduo hoặc lấy hàng từ các chợ sỉ tại Quảng Châu, sau đó hàng được tập kết về kho ở Trung Quốc. Nếu bạn chưa từng tự đặt hàng trên các sàn này, hãy xem hướng dẫn cách nhập hàng Trung Quốc từ khâu tìm nguồn hàng, chọn shop, thanh toán đến khi hàng về kho Trung Quốc.
Hàng về kho trong nước sẽ tiếp tục được phân loại, chia đơn và giao đến từng khách hàng. Với hình thức này, người nhập hàng thường không cần trực tiếp sang Trung Quốc hay ra cửa khẩu làm thủ tục; phần vận chuyển và các khâu trung gian đã có đơn vị logistics đứng ra xử lý.
Nếu bạn quyết định nhập hàng tiểu ngạch và đang phân vân ở khâu chọn đơn vị, bạn có thể tham khảo trước danh sách công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín để so sánh dịch vụ và báo giá của từng bên.
Ưu điểm và hạn chế khi nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch
Ưu điểm nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc
- Lợi thế dễ thấy nhất là vốn
Bạn có thể nhập hàng Trung Quốc vài chục đến vài trăm cân hàng để thử mẫu, kiểm tra sức bán rồi mới quyết định có nhập số lượng lớn hay không. Với chủ shop online, người mới kinh doanh hoặc hộ kinh doanh quy mô nhỏ, cách nhập này giúp vốn quay vòng linh hoạt hơn. Nếu sản phẩm bán chậm hoặc không đúng thị hiếu, mức vốn bị tồn trong hàng hóa cũng thường thấp hơn so với việc nhập cả một lô lớn.
- Thời gian về hàng nhanh
Hàng gom lẻ đi đường bộ, từ kho Trung Quốc về kho Việt Nam thường chỉ mất vài ngày đến khoảng một tuần nếu không bị tắc biên. Cước thường tính theo cân nặng hoặc khối, nên với hàng nhỏ, nhẹ thì chi phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm khá mềm, bạn có thể xem chi tiết mức cước theo từng loại hàng trong dịch vụ vận chuyển hàng tiểu ngạch Trung Quốc.
Hạn chế nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc
- Hạn chế lớn nhất là chứng từ
Hàng đi theo hình thức tiểu ngạch thường không có đầy đủ bộ chứng từ như nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, đặc biệt là hóa đơn VAT nhập khẩu và C/O. Điều này khiến việc chứng minh nguồn gốc, hạch toán chi phí hoặc cung cấp hồ sơ khi bán cho doanh nghiệp, siêu thị và các đối tác yêu cầu chứng từ trở nên khó khăn hơn.
- Thứ hai là độ ổn định
Khi cửa khẩu ùn tắc hoặc cơ quan chức năng siết kiểm tra, hàng tiểu ngạch thường bị ảnh hưởng trước, thời gian về hàng có thể kéo dài từ vài ngày lên cả tuần hoặc hơn. Nếu lô hàng cần tiến độ ổn định và đầy đủ chứng từ, bạn nên cân nhắc chuyển sang vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch theo đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Ngoài ra, hình thức này không dành cho hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nên danh mục mặt hàng bạn có thể nhập bị thu hẹp đáng kể.
Nhập hàng tiểu ngạch có phải buôn lậu không?
Không. Nhập hàng tiểu ngạch đúng quy định là hoạt động thương mại biên giới hợp pháp: hàng đi qua cửa khẩu hoặc lối mở được phép, được khai báo, kiểm tra và nộp thuế theo quy định. Nó chỉ bị coi là buôn lậu hoặc gian lận thương mại khi người nhập hàng vi phạm những điều kiện đó.
Một là hàng thuộc danh mục cấm, hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Hai là khai sai tên hàng, khai thấp trị giá để né thuế. Ba là đưa hàng qua biên giới bằng lối mòn, không qua kiểm soát của hải quan. Những trường hợp này có thể bị tịch thu hàng, xử phạt hành chính, mức nặng còn có thể bị xử lý hình sự.
Nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc có phải đóng thuế không?
Có. Tiểu ngạch chỉ là cách gọi theo quy mô và tuyến đi, không phải loại hàng được miễn thuế. Hàng vẫn phải khai báo và chịu thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, thuế giá trị gia tăng cùng các khoản thu khác nếu thuộc diện chịu thuế.
Ngoại lệ chủ yếu dành cho cư dân biên giới trao đổi hàng thuộc danh mục cho phép, trong định mức miễn thuế khoảng 2 triệu đồng mỗi người mỗi lượt, và định mức này đã được điều chỉnh qua Nghị định 122/2024/NĐ-CP. Vượt định mức thì phần vượt phải nộp thuế ngay tại cửa khẩu.
Cách tính cơ bản như sau:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất thuế nhập khẩu
- Thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) × Thuế suất VAT
Nhập hàng tiểu ngạch và chính ngạch khác nhau như thế nào?
| Tiêu chí | Nhập hàng tiểu ngạch | Nhập hàng chính ngạch |
| Quy mô lô hàng | Nhỏ và vừa, giá trị thấp | Không giới hạn, phù hợp lô lớn |
| Hồ sơ, chứng từ | Đơn giản, thường thiếu hóa đơn VAT, C/O | Đầy đủ hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai hải quan |
| Hóa đơn VAT, C/O | Thường không có | Có thể có theo từng lô |
| Độ ổn định | Dễ chậm khi cửa khẩu siết kiểm tra | Ổn định, minh bạch hơn |
| Phù hợp với | Chủ shop nhỏ, nhập thử mẫu, hàng tiêu dùng | Doanh nghiệp, đại lý, hàng cần chứng từ |
Nói cách khác, tiểu ngạch hợp với đơn nhỏ, nhập nhanh, ít cần giấy tờ. Chính ngạch tốn thêm thời gian và chi phí làm hồ sơ, nhưng đổi lại bạn có giấy tờ hợp lệ để bán hàng lâu dài và hạch toán minh bạch, bạn có thể tìm hiểu kỹ chi phí và quy trình của hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trước khi quyết định chuyển đổi.
Những mặt hàng được phép nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc
Nhìn chung, tiểu ngạch hợp với hàng tiêu dùng giá trị nhỏ, bảo quản đơn giản và không thuộc diện quản lý chuyên ngành. Các nhóm phổ biến gồm:
- Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang: nhóm hàng chạy đều nhất, dễ bán cho khách lẻ và dễ thử mẫu mới theo mùa.
- Đồ gia dụng: dụng cụ nhà bếp, đồ dùng phòng tắm, hộp đựng, vật dụng vệ sinh.
- Phụ kiện điện tử, hàng điện tử Trung Quốc: ốp lưng điện thoại Trung Quốc, cáp sạc, tai nghe, nhập đồng hồ Trung Quốc. Sản phẩm có pin hoặc phát sóng cần kiểm tra điều kiện trước khi nhập.
- Văn phòng phẩm, đồ trang trí, đồ handmade, hoa giả: hàng nhẹ, giá trị thấp, hợp để gom nhiều mẫu trong một lô.
- Đồ chơi và đồ dùng trẻ em đơn giản: nên chọn loại không pin, không linh kiện điện tử phức tạp và chú ý các yêu cầu an toàn cho sản phẩm trẻ em.
- Nguyên phụ liệu may mặc: vải, ren, chỉ, khóa kéo, cúc áo.
Thực phẩm khô đóng gói và mỹ phẩm cũng có người nhập theo đường này, nhưng đây là nhóm có yêu cầu riêng về công bố, kiểm tra chất lượng, nên bạn cần xác nhận kỹ với đơn vị vận chuyển trước khi đặt hàng.
Những mặt hàng bị cấm nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc
- Tiền tệ và các vật có giá trị tương đương tiền.
- Cổ vật, bảo vật quốc gia.
- Vũ khí, đạn dược, vật liệu quân sự, pháo nổ.
- Ma túy, chất kích thích và các chất gây nghiện.
- Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động hoặc trái thuần phong mỹ tục.
- Hàng hóa gây ô nhiễm hoặc nguy hại cho môi trường.
- Động vật hoang dã, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Thực phẩm tươi sống, đông lạnh, vốn không hợp với hình thức gom lẻ đường bộ.
Thủ tục nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch cập nhật mới nhất
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc phụ thuộc vào việc bạn làm với tư cách cư dân biên giới hay thương nhân, theo Nghị định 14/2018/NĐ-CP và Thông tư 80/2019/TT-BTC hướng dẫn về hải quan, thuế. Quy trình chung gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định tư cách và chuẩn bị hồ sơ.
Cư dân biên giới cần giấy tờ chứng minh nơi thường trú tại xã biên giới. Thương nhân cần có mã số thuế và đăng ký kinh doanh phù hợp. Kèm theo là chứng từ của lô hàng như hóa đơn mua hàng, danh sách đóng gói, hợp đồng nếu có.
Bước 2: Kiểm tra mặt hàng.
Xem hàng có thuộc danh mục được phép trao đổi không, có phải kiểm tra chuyên ngành hay cần giấy phép nào không. Bước này nên làm trước khi đặt hàng, đừng đợi hàng ra tới biên giới.
Bước 3: Khai báo hải quan.
Chủ hàng khai thông tin lô hàng trên tờ khai theo mẫu quy định tại Thông tư 80/2019/TT-BTC. Tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ cần khai đúng với thực tế, vì đây là cơ sở để tính thuế và kiểm tra sau này.
Bước 4: Kiểm tra hàng hóa.
Hải quan đối chiếu tờ khai với chứng từ và hàng thực tế, kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng và việc hàng có thuộc diện hạn chế hay không. Tùy mức độ rủi ro, lô hàng có thể được kiểm tra kỹ hoặc thông quan nhanh hơn.
Bước 5: Nộp thuế và thông quan.
Sau khi có kết quả kiểm tra, chủ hàng nộp thuế và các khoản thu theo quy định, nhận lại tờ khai cùng biên lai rồi hàng mới được phép đi tiếp về Việt Nam.
Trên thực tế, chủ shop nhập lẻ thường ủy quyền cho đơn vị vận chuyển làm các bước này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin chính xác. Riêng với cư dân biên giới, theo Nghị định 122/2024/NĐ-CP, từ ngày 1/1/2029 người trao đổi hàng phải có mặt trực tiếp khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, nên cách làm nhờ người đứng tên hộ sẽ dần thu hẹp.
Chi phí nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc về Việt Nam
Chi phí của một lô hàng tiểu ngạch gồm nhiều khoản cộng lại, không chỉ có tiền hàng và cước vận chuyển:
- Tiền hàng: giá nhà cung cấp, quy đổi sang tiền Việt theo tỷ giá nhân dân tệ tại thời điểm thanh toán.
- Phí ship nội địa Trung Quốc: từ xưởng hoặc shop về kho gom hàng.
- Phí dịch vụ mua hộ: nếu bạn nhờ đơn vị đặt hàng thay, thường tính theo phần trăm giá trị đơn.
- Cước vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam: tính theo cân nặng hoặc khối, thay đổi theo tuyến, loại hàng và thời điểm.
- Phí đóng gói, gia cố, kiểm đếm: đặc biệt cần với hàng dễ vỡ hoặc nhiều mã nhỏ lẻ.
- Thuế và phí phát sinh: thuế nhập khẩu, VAT, các khoản phụ phí tại cửa khẩu nếu chưa nằm trong giá gộp.
- Ship nội địa Việt Nam: từ kho đầu về đến địa chỉ của bạn.
Bạn dễ dàng tính tổng chi phí cần chuẩn bị ở: Bảng giá nhập hàng Trung Quốc
Đơn vị nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch về Việt Nam uy tín, giá tốt
Nếu bạn đang tìm một đơn vị vừa hỗ trợ đặt hàng Trung Quốc, vừa có phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng, Nhập Hàng Trung Quốc 24h là một lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Chúng tôi hỗ trợ đặt hàng trên Taobao, 1688, Tmall, và các sàn thương mại điện tử Trung Quốc khác, nhận hàng tại kho Trung và vận chuyển về Việt Nam cho chủ shop, người kinh doanh online và khách nhập hàng số lượng lớn nhỏ khác nhau. Nếu chưa biết nên chọn sàn nào cho mặt hàng của mình, bạn có thể xem so sánh các web mua hàng Trung Quốc để chọn nền tảng phù hợp trước khi đặt đơn.
- Thanh toán hộ bằng nhân dân tệ: Hỗ trợ thanh toán đơn hàng trên các nền tảng Trung Quốc, phù hợp với khách chưa có phương thức thanh toán nội địa Trung Quốc.
- Kiểm tra và xử lý đơn hàng: Thông tin về sản phẩm, số lượng, màu sắc, kích thước… được tiếp nhận và xử lý trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
- Theo dõi hành trình hàng hóa: Khách có thể chủ động cập nhật tình trạng đơn hàng từ lúc đặt mua, hàng về kho Trung Quốc cho đến khi vận chuyển về Việt Nam.
- Hỗ trợ xử lý khi có vấn đề: Trong trường hợp hàng sai, thiếu, hư hỏng hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình đặt hàng, khách có đầu mối để trao đổi và xử lý thay vì phải tự làm việc với shop Trung Quốc.
Những lưu ý khi nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc
- Nhập thử số lượng nhỏ trước: với nhà cung cấp mới, nên đặt lô nhỏ để kiểm tra chất liệu, kích thước, mẫu mã rồi mới tăng số lượng.
- Chốt rõ điều khoản với nhà cung cấp: giá, số lượng, tiêu chuẩn hàng, thời gian giao, đổi trả và trách nhiệm khi sai mẫu nên được thống nhất bằng tin nhắn hoặc hợp đồng, nhất là với đơn giá trị lớn.
- Khai báo trung thực: tên hàng, số lượng, trị giá cần chính xác. Khai thiếu hoặc khai sai có thể khiến hàng bị giữ lâu hơn, phát sinh phí, thậm chí bị xử phạt.
- Lưu lại chứng từ giao dịch: hóa đơn mua hàng, ảnh chụp tin nhắn thỏa thuận, biên nhận gửi hàng sẽ hữu ích khi cần giải trình hoặc khiếu nại.
- Chọn phương tiện phù hợp: hàng tiểu ngạch thường đi bằng xe tải thay vì container, nên kích thước kiện hàng và cách đóng gói cũng cần phù hợp.
Như vậy, nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch phù hợp với những ai nhập số lượng vừa và nhỏ, hàng tiêu dùng phổ thông và chưa cần hóa đơn chứng từ. Khi quy mô kinh doanh lớn lên, bạn nên cân nhắc chuyển sang đường chính ngạch để có hồ sơ hợp lệ và nguồn hàng ổn định lâu dài. Dù chọn cách nào, Nhập hàng Trung Quốc 24h luôn là địa chỉ uy tín để bạn được tư vấn đúng hình thức nhập khẩu, báo giá rõ ràng và đồng hành trong từng lô hàng.
