Bạn đang định nhập một lô hàng từ Trung Quốc nhưng chưa rõ thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc gồm những bước nào, cần chuẩn bị giấy tờ gì và phải nộp bao nhiêu thuế? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn tất tần tật cho bạn.
Căn cứ pháp lý làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc không nằm gọn trong một văn bản duy nhất. Nó được ghép từ nhiều lớp quy định: luật về hải quan, luật về thuế, nghị định, thông tư hướng dẫn và các văn bản quản lý theo từng nhóm hàng. Nắm được bức tranh này, bạn sẽ biết khi vướng mắc thì nên tra ở đâu.
Về hải quan, nền tảng vẫn là Luật Hải quan 2014 (Luật số 54/2014/QH13), được sửa đổi bởi Luật số 90/2025/QH15 có hiệu lực từ 1/7/2025. Đi kèm là Nghị định 08/2015/NĐ-CP cùng các lần sửa đổi, gần đây là Nghị định 167/2025/NĐ-CP. Phần hướng dẫn nghiệp vụ nằm ở Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC, trong đó Thông tư 121 có hiệu lực từ 1/2/2026 và cập nhật lại bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu.
Về thuế khi nhập hàng Trung Quốc, bạn cần quan tâm Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Nghị định 118/2022/NĐ-CP về biểu thuế ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA giai đoạn 2022 – 2027. Từ 1/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 bắt đầu có hiệu lực, đi cùng Thông tư 86/2026/TT-BTC quy định riêng về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Chính sách giảm thuế GTGT còn 8% đang áp dụng theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, kéo dài đến hết 31/12/2026.
Ngoài ra, quyền nhập khẩu và việc quản lý hàng hóa được điều chỉnh bởi Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Đáng chú ý, Quyết định 31/2026/QĐ-TTg có hiệu lực từ 14/8/2026 quy định 12 nhóm hàng phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập. Sắp tới, Luật Hải quan sửa đổi số 11/2026/QH16 (thông qua ngày 23/8/2026, hiệu lực từ 1/3/2027) sẽ bổ sung quy định riêng cho hàng nhập khẩu qua website mua hàng Trung Quốc.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những gì?
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu gồm tối đa 12 loại chứng từ. Không phải lô nào cũng cần đủ và bạn có thể chia làm hai nhóm cho dễ nhớ: nhóm gần như lô hàng nào cũng có và nhóm chỉ phát sinh khi hàng thuộc diện đặc thù.
Nhóm chứng từ gần như lô nào cũng có:
- Tờ khai hải quan: khai điện tử trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan.
- Hóa đơn thương mại: thể hiện giá mua và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá tính thuế. Hàng không phải thanh toán cho người bán thì không cần hóa đơn.
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương: áp dụng với hàng đi đường biển, hàng không, đường sắt. Hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ thì không phải nộp vận đơn.
- Tờ khai trị giá: nộp trong các trường hợp phải khai theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2015/TT-BTC.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O): nộp khi muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Với hàng Trung Quốc, đó thường là C/O mẫu E theo ACFTA.
Nhóm chứng từ chỉ cần khi hàng thuộc diện đặc thù:
- Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền, kể cả giấy phép theo hạn ngạch.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đối với hàng phải kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch…
- Chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu theo pháp luật về đầu tư, dành cho trường hợp hàng hoặc chủ hàng phải đáp ứng điều kiện riêng.
- Hợp đồng ủy thác, khi nhập khẩu ủy thác mà hàng thuộc diện cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ điều kiện nhập khẩu.
- Danh mục máy móc thiết bị kèm phiếu theo dõi trừ lùi, áp dụng với máy liên hợp, tổ hợp máy hoặc máy dạng tháo rời thuộc các chương 84, 85, 90.
Với lô máy móc, bạn có thể tham khảo các công ty nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc uy tín, giá tốt.
Hai loại giấy tờ còn lại chỉ dành cho thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu, nên đa số người nhập hàng từ Trung Quốc sẽ không gặp.
Ngoài danh mục trên, hợp đồng mua bán và phiếu đóng gói (packing list) tuy không phải chứng từ bắt buộc nhưng bạn vẫn nên chuẩn bị. Khi lô hàng bị phân luồng vàng hoặc đỏ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu đối chiếu, và thiếu những giấy tờ này sẽ khiến bạn mất thời gian bổ sung.
Quy trình các bước nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc có thể gói gọn trong 7 bước:
Bước 1: Xác định tư cách nhập khẩu và kiểm tra mặt hàng
Việc đầu tiên là biết mình đứng tên nhập khẩu với tư cách nào. Doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp được nhập khẩu hàng hóa mà không cần ghi riêng ngành nghề xuất nhập khẩu trong đăng ký kinh doanh, miễn là hàng không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu. Cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ không muốn đứng tên có thể ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc cho đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu làm thủ tục thay mình.
Sau khi chốt tư cách, bạn cần tra xem mặt hàng thuộc nhóm nào: nhập tự do, cần giấy phép, cần kiểm tra chuyên ngành hay nằm trong danh mục cấm. Bước này nên làm trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp.
Nếu mới bắt đầu, hãy đọc trước cách nhập hàng Trung Quốc tổng quan để nắm bức tranh chung trước khi vào từng bước.
Bước 2: Tra mã HS và xác định mức thuế
Mã HS là dãy số phân loại hàng hóa, quyết định hàng chịu thuế suất nào và có phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Bạn đối chiếu tên hàng, chất liệu, công dụng với Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam, rồi xem thuế suất ưu đãi và thuế suất ACFTA tương ứng. Cùng một mặt hàng, chỉ khác chất liệu hay công dụng đã có thể sang mã khác với thuế suất khác hẳn.
Nếu mặt hàng khó phân loại, bạn có quyền đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá khi đã cung cấp đủ thông tin.
Với nhóm máy móc, thuế nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc có một số điểm riêng cần lưu ý.
Bước 3: Chốt hợp đồng và bộ chứng từ với nhà cung cấp
Khi làm việc với nhà cung cấp, bạn cần yêu cầu họ xuất hóa đơn thương mại và packing list ghi rõ tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng (FOB, CIF…). Thông tin trên các chứng từ phải khớp nhau và khớp với hàng thực tế, vì hải quan đối chiếu cả ba.
Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, bạn nhờ phía Trung Quốc đề nghị cấp C/O mẫu E tại cơ quan có thẩm quyền. C/O mẫu E có hiệu lực một năm kể từ ngày cấp, và theo nguyên tắc chung, hàng cần được vận chuyển trực tiếp từ Trung Quốc về Việt Nam. Thiếu C/O thì hàng vẫn nhập được, chỉ là bạn chịu mức thuế cao hơn.
Bước 4: Vận chuyển hàng về cửa khẩu Việt Nam
Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đi bốn đường chính: đường bộ qua cửa khẩu biên giới phía Bắc, đường biển về cảng, đường hàng không và đường sắt. Đường bộ nhanh và linh hoạt, hợp với lô hàng vừa. Đường biển rẻ hơn cho hàng nặng, cồng kềnh nhưng thời gian dài. Đường hàng không dành cho hàng giá trị cao hoặc cần gấp.
Dù chọn đường nào, bạn nên chốt trước địa điểm làm thủ tục hải quan và theo dõi lịch hàng đến để khai báo kịp thời. Hàng đến cửa khẩu càng lâu mà chưa thông quan thì chi phí lưu kho bãi càng cao.
Tìm hiểu: Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Bước 5: Khai hải quan điện tử và nhận kết quả phân luồng
Tờ khai nhập khẩu được khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, bằng chữ ký số của doanh nghiệp hoặc thông qua đại lý làm thủ tục hải quan. Bạn có thể khai trước khi hàng đến, hoặc khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. Khai trước giúp hàng về là làm thủ tục được ngay.
Sau khi tờ khai được tiếp nhận, hệ thống tự động phân thành ba luồng. Luồng xanh được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, luồng vàng cần hải quan kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng thực tế. Theo số liệu của Cục Hải quan từ 15/12/2025 đến 14/3/2026, khoảng 71% tờ khai vào luồng xanh, 27% luồng vàng và 2% luồng đỏ, nên với lô hàng khai báo trung thực thì khá rất dễ thông quan.
Bước 6: Hoàn tất kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện)
Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành như kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hay công bố mỹ phẩm, bạn cần làm thủ tục tại cơ quan chuyên ngành tương ứng rồi nộp kết quả cho hải quan. Tùy mặt hàng, kết quả có thể là giấy chứng nhận kiểm tra hoặc thông báo miễn kiểm tra.
Đây thường là bước dễ kéo dài nhất của cả quy trình, vì thời gian phụ thuộc loại hàng và độ đầy đủ của hồ sơ. Trong một số trường hợp, hàng được phép đưa về kho bảo quản trong lúc chờ kết quả, nhưng chưa được đưa vào lưu thông. Bạn nên đăng ký kiểm tra càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là khi hàng còn đang trên đường về.
Bước 7: Nộp thuế, thông quan và nhận hàng
Thuế nhập khẩu và VAT phải nộp trước khi hàng được thông quan hoặc giải phóng. Trường hợp chưa nộp ngay, bạn có thể dùng bảo lãnh của tổ chức tín dụng để được thông quan trước. Thời hạn bảo lãnh tối đa là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, và bạn phải nộp tiền chậm nộp từ ngày thông quan đến ngày nộp đủ thuế.
Khi hệ thống ghi nhận đủ điều kiện, hải quan quyết định thông quan và bạn nhận hàng tại cửa khẩu hoặc kho, bãi theo lệnh giải phóng, đồng thời thanh toán các phí phát sinh như phí cảng, kho bãi, vận chuyển. Cuối cùng là lưu toàn bộ bộ hồ sơ, vì cơ quan hải quan vẫn có thể kiểm tra sau thông quan.
Thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao nhiêu?
Hàng nhập từ Trung Quốc thường chịu hai khoản thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Một số mặt hàng còn phải chịu thêm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hoặc thuế phòng vệ thương mại như chống bán phá giá, tự vệ.
Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam có ba mức thuế suất: ưu đãi (MFN), ưu đãi đặc biệt và thông thường. Hàng Trung Quốc đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O mẫu E sẽ được áp thuế ưu đãi đặc biệt theo ACFTA, thường thấp hơn thuế MFN, thậm chí về 0% với nhiều dòng hàng. Thuế suất thông thường bằng 150% thuế suất ưu đãi, chỉ áp dụng với hàng không thuộc hai diện trên.
Công thức tính như sau:
- Trị giá tính thuế nhập khẩu (thường theo CIF) = Giá hàng hóa + Cước vận chuyển + Phí bảo hiểm đến cửa khẩu nhập
- Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu × Thuế suất thuế nhập khẩu
- Giá tính thuế VAT hàng nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu bổ sung (nếu có) + Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Thuế bảo vệ môi trường (nếu có)
- Thuế VAT phải nộp = Giá tính thuế VAT hàng nhập khẩu × Thuế suất VAT
VAT hiện áp dụng mức 8% đối với các nhóm hàng đang chịu 10%, theo chính sách giảm thuế kéo dài đến hết 31/12/2026. Một số nhóm không được giảm như sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng (trừ than) và hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng) vẫn chịu 10%. Bạn nên đối chiếu với phụ lục của Nghị định 174/2025/NĐ-CP để biết mặt hàng của mình thuộc nhóm nào.
Nếu đơn nhỏ và chưa muốn đi chính ngạch, bạn có thể tham khảo nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch trước.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
- Kiểm tra hàng có thuộc nhóm phải làm thủ tục tại cửa khẩu nhập: từ 14/8/2026, 12 nhóm hàng theo Quyết định 31/2026/QĐ-TTg phải làm thủ tục tại cửa khẩu nhập. Lô hàng gồm cả hàng thuộc và không thuộc danh mục nhưng chung một vận đơn thì cả lô phải làm tại cửa khẩu.
- Khai đúng, khai đủ: tên hàng, mã HS, trị giá phải trung thực. Hải quan có thể kiểm tra lại sau thông quan, khai thấp giá hoặc sai mã để giảm thuế đều dẫn đến truy thu và xử phạt.
- Nhãn hàng hóa: hàng nhập khẩu cần có nhãn phụ tiếng Việt với các nội dung bắt buộc như tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ.
- Hóa đơn khớp với thanh toán: số tiền trên hóa đơn thương mại cần khớp với giao dịch chuyển tiền thực tế, tránh bị nghi ngờ khai báo sai trị giá.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
- Cá nhân có thể nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không?
Cá nhân hoàn toàn có thể nhập hàng để tự dùng và làm thủ tục hải quan cho hàng phi mậu dịch. Nếu mua để bán lại thì bạn nên nhập khẩu với tư cách doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký, hoặc ủy thác cho đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu. Hàng giá trị thấp gửi qua chuyển phát nhanh từ 18/2/2025 đã phải chịu VAT, còn việc miễn thuế nhập khẩu vẫn theo quy định riêng.
- Nhập khẩu hàng Trung Quốc có cần giấy phép không?
Phần lớn hàng hóa được nhập khẩu tự do, không cần giấy phép. Giấy phép chỉ cần với nhóm hàng quản lý đặc thù như một số hàng đã qua sử dụng, thiết bị phát sóng vô tuyến điện, hóa chất, dược phẩm. Hàng thuộc danh mục cấm thì không được nhập khẩu, vì vậy bạn nên tra mặt hàng trước khi đặt hàng.
- Làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc mất bao lâu?
Theo quy định, hải quan hoàn thành kiểm tra hồ sơ trong tối đa 2 giờ làm việc và kiểm tra thực tế hàng hóa trong tối đa 8 giờ làm việc, trường hợp phức tạp có thể gia hạn. Tờ khai luồng xanh được thông quan rất nhanh sau khi nộp thuế. Tổng thời gian cả quy trình thường từ vài ngày đến vài tuần, tùy tuyến vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch và việc hàng có phải kiểm tra chuyên ngành hay không.
- Nhập hàng từ Trung Quốc có cần giấy chứng nhận xuất xứ C/O không?
C/O không bắt buộc với mọi lô hàng. Nếu không có, bạn vẫn nhập được nhưng không hưởng thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA mà chịu thuế suất cao hơn.
- Mặt hàng nào cần làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành khi nhập từ Trung Quốc?
Các nhóm thường gặp gồm thực phẩm và thực phẩm chức năng (kiểm tra an toàn thực phẩm), mỹ phẩm (công bố sản phẩm), đồ chơi trẻ em, thiết bị điện, hàng điện tử Trung Quốc và hàng dệt may (kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy). Danh mục cụ thể phụ thuộc mã HS và quy định của từng bộ quản lý ngành, nên bạn cần đối chiếu theo mã HS đã xác định ở Bước 2.
Nhập Hàng Trung Quốc 24H – Làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc nhanh chóng, tiết kiệm
Nhập Hàng Trung Quốc 24H hỗ trợ bạn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng về tay bạn. Công ty chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc chúng tôi sẽ đứng ra xử lý các khâu thủ tục để bạn tập trung vào việc kinh doanh.
- Tư vấn mã HS, thuế suất và điều kiện nhập khẩu ngay từ đầu để bạn tính được chi phí trước khi đặt hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát bộ chứng từ, giảm rủi ro sai lệch giữa hóa đơn, packing list và hàng thực tế.
- Nhận ủy thác nhập khẩu, thực hiện khai hải quan và làm việc với cơ quan chuyên ngành khi hàng thuộc diện kiểm tra.
- Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam, chi phí rõ ràng, theo dõi được tiến độ.
Nắm rõ thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc giúp bạn chủ động chi phí, tránh bị phạt và rút ngắn thời gian hàng nằm ở cửa khẩu. Nếu bạn cần một đối tác am hiểu quy trình, Nhập hàng Trung Quốc 24H luôn là địa chỉ tin cậy mang đến giải pháp làm thủ tục nhập khẩu và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín, nhanh chóng, chuyên nghiệp
